Donosimo vam 5 IT savjeta koje možete odmah primijeniti i osjetiti razliku već ovaj tjedan.
1. 💾 Nadogradite na SSD (ako već niste)
Stari tvrdi diskovi (HDD) usporavaju rad čak i na novim računalima.
Zamjena s SSD-om (solid state drive) doslovno povećava brzinu pokretanja računala i programa nekoliko puta.
Brzi benefit: Brže paljenje, brže učitavanje dokumenata, brži rad cijelog tima – uz minimalnu investiciju.
2. 🔄 Koristite cloud za dokumente
Prestanite slati Excel tablice mailom, spremati datoteke na USB-ove i tražiti "onu verziju od prošlog tjedna".
Prebacite radne dokumente u cloud platformu poput Google Workspace-a ili Microsoft 365.
Prednosti:
-
svi rade na istom dokumentu u stvarnom vremenu
-
dostupno s bilo kojeg uređaja
-
automatski backup
3. 🔐 Instalirajte pouzdanu zaštitu (i zaboravite na viruse)
Jedan zaražen USB ili klik na pogrešan link može usporiti ili paralizirati cijeli sustav.
Postavite provjeren antivirusni program, ali još važnije – educirajte tim o osnovama IT sigurnosti.
Bonus savjet: Uvedite 2FA (dvofaktorsku autentifikaciju) za pristup osjetljivim podacima.
4. 🔧 Automatizirajte rutinske zadatke
Imate li ponavljajuće radnje poput slanja izvještaja, izrade ponuda, arhiviranja dokumenata?
Pomoću alata poput Zapier-a, Power Automate-a ili čak makronaredbi u Excelu, možete automatizirati velik dio tog posla.
Rezultat: Manje ručnog rada = više vremena za ono što je stvarno važno.
5. 📞 Uvedite centraliziranu IT podršku
Ako se u firmi i dalje "onaj jedan kolega koji zna nešto o računalima" brine za sve tehničke probleme – to nije održivo.
Postavite IT kontakt točku – bilo interno ili kroz vanjsku podršku – gdje zaposlenici mogu brzo riješiti kvarove, postaviti pitanja i prijaviti probleme.
Time se smanjuje zastoj u radu i frustracija, a povećava učinkovitost.
✅ Zaključak
Brži IT = brža firma.
Većina malih i srednjih firmi može znatno poboljšati svakodnevni rad bez velikih ulaganja, samo pametnijim pristupom tehnologiji.
Ako ne znate odakle krenuti – mi možemo napraviti brzi IT pregled i predložiti konkretne mjere koje odgovaraju vašem poslovanju.
Kontaktirajte nas i pobrinut ćemo se da vaša tehnologija radi za vas, a ne protiv vas.
