Ako prvi radni dan započne traženjem lozinki, instaliranjem programa i pitanjem "kako da se spojim na printer", to ne ostavlja najbolju sliku.

Zato je važno unaprijed pripremiti radno računalo i IT okruženje – kako bi nova osoba mogla početi raditi odmah, bez tehničkih prepreka.

U nastavku donosimo korak-po-korak vodič za pravilnu pripremu radnog računala za novog zaposlenika.

✅ 1. Odaberite i pripremite odgovarajući uređaj

Provjerite imate li slobodno računalo u ispravnom stanju ili je potrebno naručiti novo.
Obratite pažnju na:

• Radnu namjenu (uredski rad, dizajn, razvoj...)

• Tip uređaja (desktop, laptop, docking station...)

• Dodaci: miš, tipkovnica, monitor, slušalice, web kamera

Napravite čišćenje uređaja ako je korišten – i fizičko i softversko.

🔧 2. Instalirajte operativni sustav i osnovne programe

Postavite čistu i ažuriranu verziju operativnog sustava (Windows, macOS, Linux).
Zatim instalirajte softver koji je potreban za posao:

• Office paket ili Google Workspace

• Internet preglednik (Chrome, Edge, Firefox…)

• Antivirusni program

• VPN aplikaciju (ako se koristi)

• Interni alati i poslovne aplikacije (npr. CRM, ERP, softver za podršku)

Dodajte i korisne alate za komunikaciju: Teams, Zoom, Slack, itd.

🔐 3. Kreirajte korisnički račun i pristupne podatke

Otvorite novi korisnički račun (lokalni ili mrežni), postavite inicijalnu lozinku i definirajte prava pristupa.
Razmislite o:

• E-mail adresi i pristupu inboxu

• Pristupu mrežnim diskovima i folderima

• Pristupu internim alatima i servisima

• Uključivanju u odgovarajuće timove ili grupe

Bonus savjet: Koristite 2FA za dodatnu sigurnost na važnim servisima.

🌐 4. Povežite uređaj s mrežom i printerima

Spojite računalo na internu mrežu (Wi-Fi ili LAN) i osigurajte pristup:

• Mrežnim printerima

• Skenerima

• Dijeljenim mapama i resursima

Testirajte sve funkcionalnosti prije nego što zaposlenik preuzme uređaj.

🧩 5. Pripremite upute i kratki IT onboarding

Ne očekujte da se novi zaposlenik odmah snađe – pripremite kratke upute:

• Kako pristupiti e-mailu

• Gdje su zajednički dokumenti

• Kako se spaja na VPN

• Kome se javiti za IT podršku

Možete pripremiti i PDF s osnovnim koracima ili interni onboarding dokument.

🛡️ 6. Osigurajte sigurnost i backup

Podesite automatski backup važnih foldera (npr. Desktop, Dokumenti), uključite firewall i antivirusnu zaštitu.
Ako koristite poslovni cloud, osigurajte da se svi podaci automatski sinkroniziraju.

🧠 Zaključak

Kada su računalo i pristupi spremni na vrijeme, novi zaposlenik se osjeća dobrodošlo, organizirano i motivirano.
To je ulaganje koje se višestruko vraća – već od prvog dana.

Ako nemate IT osobu u firmi – ili želite da sve to obavi stručan tim – mi nudimo potpunu IT pripremu za nove zaposlenike, uključujući savjetovanje, konfiguraciju i podršku.

Javite nam se – prvi dan može biti bez stresa!