Ako prvi radni dan započne traženjem lozinki, instaliranjem programa i pitanjem "kako da se spojim na printer", to ne ostavlja najbolju sliku.
Zato je važno unaprijed pripremiti radno računalo i IT okruženje – kako bi nova osoba mogla početi raditi odmah, bez tehničkih prepreka.
U nastavku donosimo korak-po-korak vodič za pravilnu pripremu radnog računala za novog zaposlenika.
✅ 1. Odaberite i pripremite odgovarajući uređaj
Provjerite imate li slobodno računalo u ispravnom stanju ili je potrebno naručiti novo.
Obratite pažnju na:
-
Radnu namjenu (uredski rad, dizajn, razvoj...)
-
Tip uređaja (desktop, laptop, docking station...)
-
Dodaci: miš, tipkovnica, monitor, slušalice, web kamera
Napravite čišćenje uređaja ako je korišten – i fizičko i softversko.
🔧 2. Instalirajte operativni sustav i osnovne programe
Postavite čistu i ažuriranu verziju operativnog sustava (Windows, macOS, Linux).
Zatim instalirajte softver koji je potreban za posao:
-
Office paket ili Google Workspace
-
Internet preglednik (Chrome, Edge, Firefox…)
-
Antivirusni program
-
VPN aplikaciju (ako se koristi)
-
Interni alati i poslovne aplikacije (npr. CRM, ERP, softver za podršku)
Dodajte i korisne alate za komunikaciju: Teams, Zoom, Slack, itd.
🔐 3. Kreirajte korisnički račun i pristupne podatke
Otvorite novi korisnički račun (lokalni ili mrežni), postavite inicijalnu lozinku i definirajte prava pristupa.
Razmislite o:
-
E-mail adresi i pristupu inboxu
-
Pristupu mrežnim diskovima i folderima
-
Pristupu internim alatima i servisima
-
Uključivanju u odgovarajuće timove ili grupe
Bonus savjet: Koristite 2FA za dodatnu sigurnost na važnim servisima.
🌐 4. Povežite uređaj s mrežom i printerima
Spojite računalo na internu mrežu (Wi-Fi ili LAN) i osigurajte pristup:
-
Mrežnim printerima
-
Skenerima
-
Dijeljenim mapama i resursima
Testirajte sve funkcionalnosti prije nego što zaposlenik preuzme uređaj.
🧩 5. Pripremite upute i kratki IT onboarding
Ne očekujte da se novi zaposlenik odmah snađe – pripremite kratke upute:
-
Kako pristupiti e-mailu
-
Gdje su zajednički dokumenti
-
Kako se spaja na VPN
-
Kome se javiti za IT podršku
Možete pripremiti i PDF s osnovnim koracima ili interni onboarding dokument.
🛡️ 6. Osigurajte sigurnost i backup
Podesite automatski backup važnih foldera (npr. Desktop, Dokumenti), uključite firewall i antivirusnu zaštitu.
Ako koristite poslovni cloud, osigurajte da se svi podaci automatski sinkroniziraju.
🧠 Zaključak
Kada su računalo i pristupi spremni na vrijeme, novi zaposlenik se osjeća dobrodošlo, organizirano i motivirano.
To je ulaganje koje se višestruko vraća – već od prvog dana.
Ako nemate IT osobu u firmi – ili želite da sve to obavi stručan tim – mi nudimo potpunu IT pripremu za nove zaposlenike, uključujući savjetovanje, konfiguraciju i podršku.
Javite nam se – prvi dan može biti bez stresa!